隱私權政策
GUEST HOUSE ARASHIMA(以下稱「本宿」)於經營住宿事業時,會取得旅客的個人資料。本宿遵守日本《個人資料保護法》及其他法令,並依下列方式處理。
1. 業者
| 名稱 | GUEST HOUSE ARASHIMA |
| 代表人 | 籾山 征也(Masaya Momiyama) |
| 所在地 | 〒517-0011 三重縣鳥羽市鳥羽3-20-39 Fole Cosmo 2F |
| 聯絡方式 | 090-3258-2790 |
| 申報 | 住宅宿泊事業申報編號 201號房 M240000471/203號房 M240001056 |
2. 取得的資料
本宿取得下列資料。
- 訂房與住宿時所提供的資料
姓名、住址、電話號碼、電子郵件、職業、住宿日期、住宿人數、預定抵達時間。
於日本國內無住所的外國旅客,另取得國籍、護照號碼及護照影本。 - 付款相關資料
付款透過 Stripe, Inc. 提供的金流服務進行。信用卡號、有效期限、安全碼,本宿並不接收,也不保有。本宿所掌握的僅為付款是否完成、金額,以及交易識別編號。 - 聯絡內容
經電話、簡訊、電子郵件、訂房網站訊息往來的內容。 - 由訂房網站取得的資料
經 Vacation STAY、Airbnb 等訂房時,各網站提供給本宿的訂房者資料。來自 Booking.com、樂天旅遊、Agoda 等的訂房,係經由 Vacation STAY 傳達至本宿。 - 網站的使用資料
瀏覽本站時的 Cookie、IP 位址、瀏覽器種類、瀏覽頁面、來源網址。不作為識別特定個人之用途。
3. 利用目的
- 受理訂房、住宿相關說明、寄送門鎖密碼、聯絡事宜
- 住宿費用之請款與收款、退款處理
- 依住宅宿泊事業法及其他法令製作與保存住宿者名簿
- 鳥羽市住宿稅及其他稅務、會計處理,以及依法令製作帳簿
- 設備毀損或發生糾紛時之處理,以及損害賠償相關聯絡
- 掌握網站使用狀況並加以改善
本宿不會逾越上述目的之範圍利用所取得的資料。不會用於與住宿無關的廣告宣傳,也不會作為名冊販售。
4. 住宿者名簿
- 本宿依住宅宿泊事業法第8條製作住宿者名簿,並自製作之日起保存3年。
- 由於本宿無人駐守,故不以面對面方式核對身分,而是以事先提交的資料及 ICT(影像、圖像等)進行確認。
- 住宿者名簿於都道府縣知事、保健所、警察人員等依法令要求提示時,將予以提示。
5. 提供予第三人
除下列情形外,本宿不會未經本人事前同意而將個人資料提供予第三人。
- 依法令規定之情形(包含前條住宿者名簿之提示)
- 為保護人之生命、身體或財產所必要,且難以取得本人同意時
- 為協助國家機關等執行法令所定事務而有必要時
6. 業務委託
在達成利用目的之必要範圍內,本宿將業務委託予下列業者,並對受託方進行必要且適當之監督。
| 受託業者 | 目的與所處理之資料 |
|---|---|
| Stripe, Inc. | 住宿費用之金流處理。卡片資訊由該公司直接取得,本宿並不保有。 |
| Google LLC | 流量分析(Google Analytics)。經由 Cookie 蒐集之使用資料。網頁字型之傳送亦使用該公司服務。 |
| 各訂房網站 | 受理訂房與聯絡。Vacation STAY、Airbnb 等(Booking.com、樂天旅遊、Agoda 等為 Vacation STAY 的合作販售通路)。 |
| 電信業者 | 寄送門鎖密碼等簡訊。 |
上述受託業者中包含位於日本境外者。各公司對個人資料之處理,依各公司之隱私權政策辦理。
7. 安全管理措施
- 可存取處理個人資料之設備者,僅限本宿之代表人。
- 住宿者名簿及相關紀錄,保存於上鎖處所或需通過認證之電子保管環境。
- 超過保存期間之資料,將以無法復原之方式迅速廢棄、刪除。
- 本站以 SSL/TLS 加密通訊。
8. Cookie 與流量分析
- 本站為掌握使用狀況而使用 Google Analytics。經由 Cookie 蒐集使用資料,但不含姓名、住址等可識別特定個人之資訊。
- 您可透過瀏覽器設定拒絕使用 Cookie。亦可利用 Google 提供的停用附加元件,停止資料傳送至 Google Analytics。
- 即使停用 Cookie,也不影響瀏覽本站或進行訂房。
9. 開示、更正、停止利用之請求
- 您得就本宿所保有之您本人的個人資料,請求開示、更正、追加或刪除內容、停止利用,或停止提供予第三人。
- 請以電話或簡訊向下列窗口提出。本宿將說明可確認為本人之方式後,依法令辦理。
- 惟依住宅宿泊事業法負有保存義務之住宿者名簿記載事項,於保存期間內無法刪除。
10. 聯絡窗口
GUEST HOUSE ARASHIMA 個人資料聯絡窗口
〒517-0011 三重縣鳥羽市鳥羽3-20-39 Fole Cosmo 2F
TEL +81 90-3258-2790
對本宿之處理方式如有不滿,亦得向日本個人資料保護委員會提出申訴。
11. 修訂
本宿得因法令修正或營運變更而修訂本隱私權政策。修訂時,將於本頁刊載修訂後之內容。
GUEST HOUSE ARASHIMA
〒517-0011 三重縣鳥羽市鳥羽3-20-39 Fole Cosmo 2F
住宅宿泊事業申報編號 201號房 M240000471/203號房 M240001056
TEL 090-3258-2790
〒517-0011 三重縣鳥羽市鳥羽3-20-39 Fole Cosmo 2F
住宅宿泊事業申報編號 201號房 M240000471/203號房 M240001056
TEL 090-3258-2790