นโยบายความเป็นส่วนตัว
GUEST HOUSE ARASHIMA (ต่อไปนี้เรียกว่า «ที่พัก») ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในการดำเนินธุรกิจที่พัก ที่พักปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่นและกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง และจัดการข้อมูลดังต่อไปนี้
1. ผู้ประกอบการ
| ชื่อ | GUEST HOUSE ARASHIMA |
| ผู้แทน | Masaya Momiyama |
| ที่ตั้ง | 3-20-39 Toba, Toba City, Mie 517-0011 Fole Cosmo ชั้น 2 |
| ช่องทางติดต่อ | 090-3258-2790 |
| การจดทะเบียน | เลขทะเบียนธุรกิจที่พักในบ้านพักอาศัย ห้อง 201: M240000471 / ห้อง 203: M240001056 |
2. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
ที่พักเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้
- ข้อมูลที่ท่านให้เมื่อจองและเข้าพัก
ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล อาชีพ วันที่เข้าพัก จำนวนผู้เข้าพัก และเวลาที่คาดว่าจะมาถึง
สำหรับผู้เข้าพักชาวต่างชาติที่ไม่มีที่อยู่ในประเทศญี่ปุ่น จะเก็บสัญชาติ หมายเลขหนังสือเดินทาง และสำเนาหนังสือเดินทางเพิ่มเติม - ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน
การชำระเงินดำเนินการผ่านบริการของ Stripe, Inc. ที่พักไม่ได้รับและไม่ได้เก็บหมายเลขบัตรเครดิต วันหมดอายุ หรือรหัสความปลอดภัย ที่พักทราบเพียงว่าการชำระเงินสำเร็จหรือไม่ จำนวนเงิน และหมายเลขอ้างอิงของรายการเท่านั้น - เนื้อหาการติดต่อ
ข้อความที่แลกเปลี่ยนกันทางโทรศัพท์ SMS อีเมล หรือระบบข้อความของเว็บไซต์จองที่พัก - ข้อมูลที่ได้รับจากเว็บไซต์จองที่พัก
เมื่อท่านจองผ่าน Vacation STAY, Airbnb หรือบริการทำนองเดียวกัน ข้อมูลผู้จองที่เว็บไซต์นั้นส่งต่อมายังที่พัก การจองจาก Booking.com, Rakuten Travel, Agoda และอื่น ๆ จะส่งถึงที่พักผ่าน Vacation STAY - ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์
คุกกี้ หมายเลข IP ชนิดของเบราว์เซอร์ หน้าที่เข้าชม และแหล่งที่มา ซึ่งบันทึกไว้เมื่อท่านเข้าชมเว็บไซต์นี้ ที่พักไม่ได้ใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อระบุตัวบุคคล
3. วัตถุประสงค์ในการใช้
- รับการจอง แจ้งข้อมูลการเข้าพัก ส่งรหัสเปิดประตู และติดต่อกับท่าน
- เรียกเก็บและรับชำระค่าที่พัก และดำเนินการคืนเงิน
- จัดทำและเก็บรักษาทะเบียนผู้เข้าพักตามกฎหมายว่าด้วยธุรกิจที่พักในบ้านพักอาศัยและกฎหมายอื่น
- ภาษีที่พักของเมืองโทบะ งานภาษีและบัญชีอื่น ๆ และการจัดทำสมุดบัญชีตามที่กฎหมายกำหนด
- การดำเนินการเมื่อเกิดความเสียหายต่ออุปกรณ์หรือปัญหาอื่น และการติดต่อเรื่องค่าเสียหาย
- การทำความเข้าใจและปรับปรุงการใช้งานเว็บไซต์
ที่พักจะไม่ใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเกินขอบเขตวัตถุประสงค์ข้างต้น จะไม่นำไปใช้เพื่อการโฆษณาที่ไม่เกี่ยวกับการเข้าพัก และจะไม่ขายเป็นรายชื่อ
4. ทะเบียนผู้เข้าพัก
- ตามมาตรา 8 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกิจที่พักในบ้านพักอาศัย ที่พักจัดทำทะเบียนผู้เข้าพักและเก็บรักษาไว้ เป็นเวลา 3 ปีนับจากวันที่จัดทำ
- เนื่องจากที่พักดำเนินการโดยไม่มีเจ้าหน้าที่ประจำ การยืนยันตัวตนจึงไม่ทำแบบเผชิญหน้า แต่ใช้ข้อมูลที่ท่านส่งล่วงหน้าร่วมกับเทคโนโลยีสารสนเทศ (ภาพเคลื่อนไหวและภาพนิ่ง)
- ทะเบียนผู้เข้าพักจะแสดงต่อผู้ว่าราชการจังหวัด ศูนย์อนามัย เจ้าหน้าที่ตำรวจ หรือหน่วยงานอื่น เมื่อมีการเรียกให้แสดงตามกฎหมาย
5. การเปิดเผยแก่บุคคลที่สาม
ที่พักจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากเจ้าของข้อมูล เว้นแต่กรณีต่อไปนี้
- กรณีที่กฎหมายกำหนด (รวมถึงการแสดงทะเบียนผู้เข้าพักตามข้อก่อนหน้า)
- กรณีจำเป็นเพื่อคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และยากที่จะขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
- กรณีจำเป็นต้องให้ความร่วมมือแก่หน่วยงานของรัฐในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด
6. การมอบหมายงานให้ผู้อื่น
เท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ข้างต้น ที่พักมอบหมายงานให้ผู้ประกอบการต่อไปนี้ และกำกับดูแลผู้รับมอบหมายอย่างจำเป็นและเหมาะสม
| ผู้รับมอบหมาย | วัตถุประสงค์และข้อมูลที่จัดการ |
|---|---|
| Stripe, Inc. | ดำเนินการชำระเงินค่าที่พัก ข้อมูลบัตรเครดิตบริษัทดังกล่าวเป็นผู้รับโดยตรง ที่พักไม่ได้เก็บไว้ |
| Google LLC | การวิเคราะห์การเข้าชม (Google Analytics) ข้อมูลการใช้งานที่เก็บผ่านคุกกี้ และใช้บริการฟอนต์เว็บของบริษัทเดียวกันด้วย |
| เว็บไซต์จองที่พักต่าง ๆ | รับการจองและติดต่อสื่อสาร Vacation STAY, Airbnb และบริการทำนองเดียวกัน (Booking.com, Rakuten Travel, Agoda และอื่น ๆ เป็นช่องทางจำหน่ายพันธมิตรของ Vacation STAY) |
| ผู้ให้บริการโทรคมนาคม | การส่ง SMS แจ้งรหัสเปิดประตูและข้อมูลทำนองเดียวกัน |
ผู้รับมอบหมายบางรายตั้งอยู่นอกประเทศญี่ปุ่น การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของแต่ละบริษัทเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของบริษัทนั้น
7. มาตรการรักษาความปลอดภัย
- การเข้าถึงอุปกรณ์ที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจำกัดไว้เฉพาะผู้แทนของที่พักเท่านั้น
- ทะเบียนผู้เข้าพักและบันทึกที่เกี่ยวข้องเก็บไว้ในที่ที่ล็อกกุญแจ หรือในที่จัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องยืนยันตัวตน
- เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษา ข้อมูลจะถูกทำลายหรือลบโดยเร็วด้วยวิธีที่ไม่สามารถกู้คืนได้
- เว็บไซต์นี้เข้ารหัสการรับส่งข้อมูลด้วย SSL/TLS
8. คุกกี้และการวิเคราะห์การเข้าชม
- เว็บไซต์นี้ใช้ Google Analytics เพื่อทำความเข้าใจการใช้งาน คุกกี้จะเก็บข้อมูลการใช้งาน แต่ไม่มีข้อมูลที่ระบุตัวบุคคล เช่น ชื่อหรือที่อยู่
- ท่านสามารถปฏิเสธการใช้คุกกี้ได้จากการตั้งค่าเบราว์เซอร์ และสามารถปิดการส่งข้อมูลไปยัง Google Analytics ได้ด้วยส่วนเสริมสำหรับการไม่ให้เก็บข้อมูลที่ Google จัดเตรียมไว้
- การปิดคุกกี้ไม่กระทบต่อการเข้าชมเว็บไซต์นี้หรือการจองแต่อย่างใด
9. การขอเปิดเผย แก้ไข หรือระงับการใช้ข้อมูล
- ท่านสามารถขอให้เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ที่พักเก็บไว้ ขอให้ระงับการใช้ หรือระงับการเปิดเผยแก่บุคคลที่สามได้
- กรุณาแจ้งคำขอทางโทรศัพท์หรือ SMS ไปยังช่องทางติดต่อด้านล่าง เราจะแจ้งวิธียืนยันว่าท่านเป็นเจ้าของข้อมูล แล้วดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนด
- อย่างไรก็ตาม รายการในทะเบียนผู้เข้าพักที่กฎหมายว่าด้วยธุรกิจที่พักในบ้านพักอาศัยกำหนดให้ต้องเก็บรักษา ไม่สามารถลบได้ในระหว่างระยะเวลาเก็บรักษา
10. ช่องทางติดต่อ
GUEST HOUSE ARASHIMA ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
3-20-39 Toba, Toba City, Mie 517-0011 Fole Cosmo ชั้น 2
โทร +81 90-3258-2790
หากท่านไม่พอใจการจัดการของที่พัก ท่านสามารถยื่นเรื่องต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่นได้
11. การแก้ไขเปลี่ยนแปลง
ที่พักอาจแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ตามการแก้ไขกฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน หากมีการแก้ไข จะประกาศเนื้อหาที่แก้ไขแล้วไว้ในหน้านี้
3-20-39 Toba, Toba City, Mie 517-0011 Fole Cosmo ชั้น 2
เลขทะเบียนธุรกิจที่พักในบ้านพักอาศัย ห้อง 201: M240000471 / ห้อง 203: M240001056
TEL 090-3258-2790